Onboard CoSafe

Fases de implementação

Criar Organização

Vamos criar a sua organização na plataforma, para isso precisamos das seguintes informações:

– Seu logotipo (de preferência em versão quadrada).
– Sua página de Políticas de Segurança (se houver)
– Nome do seu Time de Crise (noma da área, do departamento ou o nome que você escolher para este time)
– Participantes do Time de Crise

 

Treinamento

Vamos ver os seguintes tópicos:

– Estrutura da plataforma e conceitos básicos
– Visão Geral dos principais recursos
– Onboard: Fases de Implementação
– Recursos do App:
       – Mensagens
       – Alarme de Incidente
       – Chamado Imediato
       – Protocolos Vivos
       – Enquete “Quem está OK?”
       – Alerta Pessoal Silencioso
       – Documentos
       – Status Report
       – Comunicado Corporativo
       – RSS / Notícias
       – Políticas de Segurança
       – Suporte ao usuário do App
       – Meu perfil
       – Configurações do App

– Recursos do Painel de Controle:
       – Usuários
       – Grupos
       – Núcleos
       – Time de Crise
       – Alarmes de Incidentes
       – Grupos de Incidentes
       – Documentos
       – Log File

Mapear Estrutura

Vamos fazer a importação de usuários dentro da organização. Para isto, temos um modelo e planilha qual será preenchido com os dados necessários para esta importação.

Nesta planilha já serão definidas as permissões dos usuários e em quais grupos e/ou núcleos eles farão parte.


Aba 1 – Mapear Usuários

– Usuários
– Grupos
– Permissões

Na plataforma CoSafe existem 4 tipos de usuários:

  1. Administrador do painel de controle (versão web)
  2. Usuário do aplicativo que trabalhará nas ações dentro da plataforma (tem app mobile/web)
  3. Usuário receptivo que apenas receberá informações sobre às ações que estão sendo realizadas (tem app mobile/web)
  4. Usuário desktop que apenas receberá alarmes de emergências (aplicativo de computador)

 


Aba 2 – Mapear Núcleos

– Núcleos

Configurar Organização

Alarmes

Criação de alarmes de incidentes que estarão disponíveis dentro da plataforma. Para isto precisamos:

  • Nome em português.
  • Nome em inglês.
  • Definir cor de alarme (Vermelho — Amarelo – Verde).
  • Definir ícone de alarme.
  • Definir se o time de crise receberá este alarme ou não.

RSS / Notícias

Inclusão de links RSS que ficarão disponíveis para consulta dentro da organização.

Organizar Botões

Definição de visualização dos botões na página Home da plataforma CoSafe.

Mapear Protocolos

Importação dos protocolos de ações emergenciais dentro da plataforma. Para esta importação é necessário:

  • Nome do protocolo
  • Tarefas

Mapear Documentos

Importação de documentos que serão compartilhados com os grupos da organização. Estes documentos têm que estar em arquivo PDF e o tamanho deles é de até 10MB.

Enviar Mapeamentos para CoSafe

Após mapear todas as informações necessárias para criação da organização, chegou a vez de nos enviar para configurarmos a sua plataforma.

Receber e Analisar

Assim que recebermos as informações e analisarmos, seguimos para configuração dentro da plataforma. Nesta etapa, vamos consultar o administrador caso haja dúvida sobre as informações enviadas.

Implementar

Nesta etapa, depois de confirmarmos as informações, vamos montar a estrutura na organização dentro da plataforma.

Aprovar

Depois de configurarmos a organização dentro da plataforma CoSafe, é necessário aprovar se todas as informações estão corretas dentro do que nos foi encaminhada.

Simulado

Aqui vamos marcar um simulado para aplicarmos toda a configuração diante de uma simulação de crise igual as que ocorrem no dia a dia da organização.